Page 180 - Projektmanagement? - Unternehmensberatung!

12) "Vorteilhaft ist sicher auch, dass man bei "Einstellungen der Gantt-Zeitachse", "Geöffnet ab
dem heutigen Datum", anklickt."

13) "Es gibt verschiedene Ansichten in Smartsheet. Zum Beispiel die GANTT-Ansicht, die Tabellen-
ansicht und die Kartenansicht. Wenn man in einem Projekt arbeitet, dann sollte man bevorzugt
mit der GANTT-Ansicht arbeiten, da dort die Vorgänge grafisch schön übersichtlich mit Balken
dargestellt werden. Der Herr Gantt war halt mal der Erfinder, der hat so um 1900 das Gantt-
Chart erfunden. Er war ein US-amerikanischer Maschinenbauingenieur und Unternehmensbe-
rater. Siehst Du, die Unternehmensberater, die haben Erfindergeist!", dabei strahlte Jonah und
freute sich kindisch.

14) Dann sagte Jonah: "Jetzt können wir die Vorgänge Zeile für Zeile eingeben. Welchen Begriff
man bevorzugt, bleibt einen selbst überlassen. Aus Smartsheet-Sicht spricht man von
"Aufgaben", in Microsoft Project heißen sie "Vorgänge", die in Englisch dann "Tasks" heißen.
Eine Gruppe aus Aufgaben / Vorgängen / Tasks, wird "Sammelvorgang" genannt. Ein
Sammelvorgang ist in Smartsheet ein "Parent", die darunterliegenden Vorgänge sind dann die
"Children"." Jonathan fährt dann weiter fort: "Ich erwähne dies aus dem Grund, da es in
Smartsheet auch die Funktionen "PARENT" und "CHILDREN" gibt, dazu aber noch später mehr.
Aus Projektmanagementsicht spricht man auch gerne von "Arbeitspaketen". Vorgänge sollten
möglichst chronologisch, sprich zeitlich plausibel geordnet, eingeben werden, damit diese dann
von oben nach unten aufgelistet sind."

15) "Nun sprechen wir über die Spalten", führte Jonathan dann aus: "Da gibt es bereits das Feld,
bzw. die Spalte "Aufgabenname". Dies ist die sogenannte "Primärspalte" und kann ein- und
ausgerückt werden, falls man einen Sammelvorgang erzeugen will. Ein Sammelvorgang ist
nichts anderes, als das man eine Untergliederung von mehreren Vorgängen vornimmt und sich
so eine übersichtlichere Struktur der Aufgaben, bzw. Vorgänge, schafft."

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© Hans Porzel, 4/2025 | CAPM® (PMI), PSM I® (Scrum.org), Smartsheet Prod. Cert® 2020