Page 10 - Projektplan-mit-Smartsheet

Erstellung eines Projektplans
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mit Smartsheet

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4. Leistungsumfang Smartsheet

Die Smartsheet Software (nachfolgend immer nur "Smartsheet" genannt) ist eine Cloud-basierte Platt-
form, die Teams bei der Verwaltung ihres Projektmanagements unterstützt. Sie enthält sowohl Tabel-
lenkalkulations- als auch Datenbankfunktionen. Ein Zweck der Software besteht unter anderem darin,
ein sogenanntes "Projektmanagement-Informationssystem (PMIS)" bereitzustellen. Dieses System or-
ganisiert Informationen und Daten, die für die erfolgreiche Durchführung von Projekten erforderlich
sind.

Benutzer können ihre Aufgaben im Projekt dynamisch und flexibel planen, diese verfolgen, und ge-
meinsam daran arbeiten. Smartsheet wird in den unterschiedlichsten Branchen und Berufen für un-
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terschiedlichste Aufgaben eingesetzt. Die Smartsheet-Software ist neben Microsoft Project das am
weitest verbreitete Tool in der Automobilzulieferindustrie. Smartsheet punktet mit einer benutzer-
freundlicheren Oberfläche, während Microsoft Project einen größeren Funktionsumfang bietet.
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Smartsheet bietet dem Benutzer eine vertraute Tabellenansicht, die die Dateneingabe und -organisa-
tion erleichtert. Der Benutzer kann Aufgaben an Verantwortliche zuweisen. Unter anderem wird auch
eine Gantt-Ansicht, sowie Workflow-Automatisierung angeboten.

Smartsheet ermöglicht Teams die weltweite Zusammenarbeit an Projekten, das Speichern und Teilen
von Dokumenten, sowie die Kommunikation in Echtzeit. Teammitgliedern werden Benutzerrechte zu-
gewiesen, die Administration und Berechtigungen berücksichtigen. So können entsprechende Rollen
verwaltet werden, um auch den Sicherheitsaspekt umfassend zu berücksichtigen. Nutzer können Be-
richte und Dashboards erstellen, um den Projektfortschritt zu visualisieren und wichtige Kennzahlen
zu verfolgen.

Smartsheet ist sehr gut anpassbar, sodass Benutzer die Software an ihre spezifischen Bedürfnisse und
Arbeitsabläufe adaptieren können. Die Skalierung ermöglicht Projekte jeder Größe, von kleinen Teams
bis hin zu Projekten in großen globalen Unternehmen.

Obwohl es schwierig ist, die genaue Zahl der Unternehmen zu ermitteln, die Smartsheet verwenden,
wird es laut Smartsheet Inc. von über 80 % der Fortune 500-Unternehmen und mehr als 78.000 Kunden
in 190 Ländern genutzt.

Logo:

Mehr Informationen im Internet:

https://de.wikipedia.org/wiki/Smartsheet

https://de.smartsheet.com/

https://de.smartsheet.com/content-center/news/smartsheet-be-acquired-blackstone-and-vista-
equity-partners-84-billion

© Hans Porzel, 10/2025 | CAPM® (PMI), PSM I® (Scrum.org), Smartsheet Prod. Cert® 2020 Page 10 / 211 pages