Page 137 - Projektplan-mit-Smartsheet

Erstellung eines Projektplans
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mit Smartsheet

51. Belegprüfung / Bestätigung

51.1. Belegprüfung / Bestätigung

Früher, sprich vor vielleicht zehn, zwanzig Jahren, wenn man da eine Machbarkeitsanalyse im
Team durchgeführt hat, wurde diese normalerweise erst mal nicht unterschrieben. Kamen dann
im Laufe des Projekts Diskussionen bezüglich dieser Machbarkeitsstudie auf, dann wurde oft ziem-
lich hitzig diskutiert, und keiner wollte mehr dies oder jenes gesagt haben. Daraus hat man gelernt
und hat demzufolge dann Unterschriften zur Bestätigung der Machbarkeitsanalyse (oder auch an-
derer wichtiger Dokumente, z.B. FMEA's, Angebot an Kunde, ...) eingeführt. Da ist man dann mit
dem Papierausdruck von einem zum anderen gelaufen, - der eine war grad nicht da, der andere
war auf Dienstreise oder hatte Urlaub... Das war mühsam und nervtötend.

Das geht jetzt mit Smartsheet entschieden besser. Hier gibt es nun das sog. "Proofing". Ist zwar
der englische Begriff, den ich auch hier in Deutsch verwende, da er mir besser gefällt, da man einen
"Proof", sprich einen Beweis (richtiger, einen Beleg, z.B. die oben genannte Machbarkeitsanalyse)
in digitaler Form herumschicken kann. Dieser Beleg / "Proof", kann dann im Normalfall von den
Personen genehmigt, oder natürlich auch mit einer Bemerkung versehen werden, wo man denn
nicht einverstanden ist, heißt dann "Änderung notwendig", oder "Abgelehnt". Zeigen Sie das einen
Auditor, dann kann ich Ihnen versichern, dass dieser vollauf begeistert sein wird. Allerdings darf
man sich nicht täuschen lassen, denn man muss schon noch selbst überwachen, ob denn evtl. säu-
mige Kollegen noch keine Rückmeldung abgegeben haben.

© Hans Porzel, 10/2025 | CAPM® (PMI), PSM I® (Scrum.org), Smartsheet Prod. Cert® 2020 Page 137 / 211 pages