Page 86 - Projektplan-mit-Smartsheet

Erstellung eines Projektplans
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mit Smartsheet

29.1.2. VLOOKUP (SVERWEIS)

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 Entspricht der Microsoft Excel -Funktion SVERWEIS.

 VLOOKUP (DE: SVERWEIS) zieht aus einer Tabelle bestimmte Daten, aus einer bestimmten
Spalte.

 Beispiel: Aus Tabelle "Abteilung - Teammitglied"  Teammitglied mit e-mail-Adresse ... zie-
hen.

 Vorbereitung: Es braucht einen Datenbereich, damit auch daraus Daten gezogen werden
können.

 Prinzip der Funktion SVERWEIS (englisch: VLOOKUP):
Hier meine persönliche Beschreibung des Aufbaus:

=VLOOKUP(Eingabezelle;Datenbereich;x-te-Spalte;FALSE)
Und hier die offizielle Deklaration:

 FALSE oder 0 (Null) ist immer notwendig, damit die Funktion weiß, dass die Tabelle nicht un-
bedingt aufsteigend sortiert ist. Meine Empfehlung: Setzen Sie immer FALSE bei VLOOKUP
ein, damit Sie sicher gehen, dass ihre Daten dann auch korrekt gezogen werden. Aber aufpas-
sen, nicht FALSCH schreiben, sondern FALSE.

 Mögliche Fehlerursachen sind, dass man Kommas oder Semikolons irrtümlich gesetzt hat
(Unterschied zwischen Deutsch und Englisch).

 Geschweifte Klammern { } werden nicht über die Tastatur eingegeben, sondern ergeben sich
durch die Verlinkung zu einem anderen Sheet/Blatt. Das macht also Smartsheet automatisch;
händisch eingegebene geschweifte Klammern, würden nicht funktionieren.

 Kleine Dreieckchen, sog. Indikatoren, zeigen an, dass die Zelle über eine Formel auch noch
mit anderen Zellen aus anderen Sheets / Blättern korrespondiert (bzw. verlinkt ist).

Mehr Informationen im Internet:

https://help.smartsheet.com/de/function/vlookup

© Hans Porzel, 10/2025 | CAPM® (PMI), PSM I® (Scrum.org), Smartsheet Prod. Cert® 2020 Page 86 / 211 pages