Page 244 - Projektmanagement? - Unternehmensberatung!

"Next feature, please!", forderte dann Lisa mit einem hellen, freundlichen Lachen.

"You can get it!", sagte Jonathan und sprach dann auf Deutsch weiter: "Ein sehr gutes Feature,
das Smartsheet bietet, ist die Verfolgung des Zellverlaufs. Das Protokoll der einmal gespeicher-
ten Daten, wird Dir nach Aufruf des "Zellverlauf anzeigen", angezeigt, nachdem Du auf einer
Zelle einen Rechtsklick gemacht hast."

"Very well!", sagte Lisa und freute sich über ihrem Ansbacherischen Englisch.

Und Jonathan fügte hinzu: "Und wenn ich ein Auditor wäre, dann würde ich mir hier die Zellverläufe
hin und da mal anzeigen lassen, denn dann kommt auch heraus, ob man mir als Auditor, da was vor-
machen will. Aber wahrscheinlich will der Auditor so tief gar nicht graben, denn letztendlich will auch
der Auditor, mehr oder weniger nur seine Ruhe haben. Das jedenfalls ist zu 90 % meine Erfahrung."

Lisa sagte daraufhin: "Jetzt bist Du aber gehässig!" und lachte nicht darüber.

Jonah erwiderte: "Ich bring's halt immer nur auf den Punkt. Aber wahrscheinlich hast Du Recht, ich
überzeichne oft, das hört sich ungerecht an, wie letzthin wo ich deinen Berufsschullehrer runtergesaut
habe, da er euch nicht motiviert hat. Aber das kann man natürlich nicht alles verallgemeinern. Was
mich betrifft, so hatte ich auf der Hochschule wirklich sehr gute Lehrer. Die hatten nicht nur Fachwissen,
sondern wussten auch, uns dieses richtig schmackhaft zu machen."

"So ist das Leben!", sagte er dann konziliant und damit war das Thema für beide erstmal erledigt.

Nun fuhr Jonathan fort: "Falls es Dich vielleicht interessiert, wer sonst noch im Projektplan, bzw. im
Sheet ist, dann findest Du das hier ganz oben rechts, mit diesen "Personal Buttons", angezeigt. Da es
sich bei Smartsheet um eine Art Datenbank handelt, im Gegensatz zur Tabellenkalkulation Microsoft
Excel, können hier mehrere Benutzer gleichzeitig an einem Blatt arbeiten."

"Sehr gut!", rief Lisa, "Excel hat mir zwar schon immer gefallen, aber wenn da mal jemand in einer
Datei war, dann konnte man da nicht mehr drauf zugreifen, da sonst die Meldung kam: "Das Doku-
ment ist für die Bearbeitung durch einen anderen Benutzer gesperrt", oder so ähnlich."

Dann machte Jonathan weiter: "Und wenn wir schon bei "Zellüberwachung" und "Anzeigen, wer noch
im Sheet ist", sind, dann gibt's hier noch ein Feature, bei dem das ganze Blatt überwacht wird. Admi-
nistratoren oder lizenzierte Bearbeiter, also so wie wir beide, können das Aktivitätsprotokoll des Blat-
tes und somit auch des Projektplans einsehen. Dazu klickst Du einfach auf die Schaltfläche "Aktivitäts-
protokoll", in der Leiste auf der rechten Seite des Bildschirms."

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© Hans Porzel, 4/2025 | CAPM® (PMI), PSM I® (Scrum.org), Smartsheet Prod. Cert® 2020