Meine SmARTSHEET- und PM-Bücher
Fachroman
"Projektmanagement? - Unternehmensberatung!"
Ein Fachroman aus der Welt der
Automobilzulieferindustrie, mit Projektstrukturplan und wie man Smartsheet
anpasst.
Die Münchner Firma Top Equip Automotive GmbH, kurz TEA,
mit 800 Mitarbeitern, erfährt im Herbst 2023 eine Rückrufaktion. Dies
veranlasst den Hauptgesellschafter Roland Hohenstedt eine
Unternehmensberatung in die Firma zu holen. Deren Hauptaufgabe ist die
Reorganisation des dortigen Projektmanagements.
Es wird ein operatives Projektmanagementoffice, ein O-PMO,
etabliert. Als Software zum Planen und Steuern von
Produktentwicklungsprojekten wird im Unternehmen Smartsheet, das
Konkurrenzprodukt zu Microsoft Project, eingebracht.
Ein junger Unternehmensberater, Jonathan Li, erklärt
seiner jungen und gutaussehenden Assistentin Lisa Klein, die auch seine
Freundin ist, Smartsheet von Grund auf. Auch ein umfassender
Projektstrukturplan (PSP) wird installiert.
Die anderen Unternehmensberater durchforsten aber auch die
Abteilungen und gehen dabei eiskalt vor. Wer in der
Automobilzulieferindustrie tätig ist, weiss, wie schwierig ein Job dort
ist. Insbesondere, wenn Produkte zusammen mit toughen Kunden entwickelt
werden und man sich im sog. Projektmanagement, befindet.
Ein englisches Sprichwort sagt: "People never learn by
being told, - they have to find out by themselves!" Heisst, man kann
Kollegen auf Seminare schicken, ihnen Fachbücher geben, - aber lernen tun
sie erst, wenn sie's selbst durchlebt haben.
Und um dieses Herausfinden geht es hier im Roman. Hier
soll dem Leser die Gelegenheit gegeben werden, in die virtuelle Welt eines
Unternehmens einzutauchen, dass gerade eben eine Rückrufaktion erfährt,
und dazu auch eine Unternehmensberatung ins Haus geholt hat, um die Prozesse
neu zu strukturieren.
Endlich ein Fachbuch, das in einem Roman eingebettet ist,
so dass man spielerisch Projektmanagement lernt und auch einen Einblick
bekommt, wie auch eine Unternehmensberatung in der
Automobilzulieferindustrie vorgeht. Das Buch ist also ein unterhaltsamer
Fachroman.
Das Buch erscheint nicht als Print, sondern als e-book, da
der Leser dann auch die komplexen Formeln der Projekttrackingsoftware
Smartsheet übernehmen kann.
Das Unternehmen Smartsheet stellt
übrigens auf seiner
Website (www.smartsheet.com) auch freundlicherweise eine vollwertige 30-Tage Version der
Software zur Verfügung. Somit können dann alle im Fachroman beschriebenen
Features vom Leser auch selbst nachvollzogen werden.
Mit freundlichen Grüssen
Hans Porzel
LINK zu AMAZON, wo Sie das Buch fuer 9,99 EUR als e-book
für ihr Kindle kaufen können.
Projektmanagement? - Unternehmensberatung!:
Projektmanagement? - Unternehmensberatung!: Ein
Fachroman aus der Welt der Automobilzulieferindustrie, mit
Projektstrukturplan und wie man Smartsheet anpasst. eBook : Porzel, Hans:
Amazon.de: Kindle-Shop
Bei Amazon kann man sich natürlich auch erst einmal eine
Leseprobe herunterladen. "Kindle" kann man übrigens auch auf seinen
Windows-Laptop/PC haben, es wird also nicht explizit ein Kindle-Gerät
gebraucht. Einfach in Microsoft Store nach "Kindle App" suchen und diese
dann installieren.
Hier können Sie das komplette Buch als Flipbook lesen.
Klicken Sie einfach auf das Bild oder auf den darunter
dargestellten Link.
Projektmanagement? - Unternehmensberatung!
"Erstellung eines Projektplans mit
Smartsheet"
Erstellung eines Projektplans mit Smartsheet:
Deutsche Sprachversion
Diese Schulungsunterlage ist entstanden, da ich weder
ein Buch noch eine Website finden konnte, in der die Smartsheet Software
kurz und bündig für Projektmanagement, insbesondere der Aufbau eines
Projektplans, erklärt ist. Zwar findet man im Internet sehr komplexe und
umfassende Hilfe zu Begriffen oder Formeln, doch ist dies meiner Ansicht
nach nicht dafür geeignet, den Kern eines Projektmanagementsystems, im
Besonderen in der Automobilzulieferindustrie, das in Smartsheet abgebildet
werden soll, zu verstehen.
Als Titel habe ich "Erstellung eines
Projektplans mit Smartsheet" gewählt, da ich in diesem Buch das
individuelle Erstellen eines Projektplans beschreibe, so dass Sie ihr
Projektmanagement in Smartsheet so abbilden können, wie es für ihre
Bedürfnisse passt.
Als Leitfaden und Praxisbezug wurde von mir eine
kleine Fallstudie erstellt.
Sie können alles im Buch Beschriebene auch praktisch
nachstellen, indem Sie die freundlicherweise von Smartsheet Inc.
bereitgestellte "30-Tage-Test-Version", nutzen.
Diese Schulungsunterlage wurde von mir in zwei
Sprachen verfasst, einmal in meiner Muttersprache Deutsch, dieses Buch hier,
sowie ein weiteres, inhaltlich genau gleiches Buch, dann aber in
US-amerikanischen Englisch, erhältlich auch bei Amazon unter dem Titel "Customize
your Project Plan by tailoring Smartsheet".
Gerade hier in Europa, mit seinen vielen
verschiedenen Sprachen, ist Englisch der Schlüssel, um sich
länderübergreifend zu verständigen. Ein zweiter Grund, neben der
Verständigungssprache, ist auch, dass Smartsheet sich auch bei Formeln an
den Sprachgegebenheiten der einzelnen Laender anpasst. Was in Deutsch in
einer Formel ein Semikolon ist, ist in der Einstellung "Englisch" dann aber
ein Komma. Auch Funktionen (z.B. IF, VLOOKUP, ect.) haben ihre
Besonderheiten, diese sind ausschliesslich in Englisch und sind
Smartsheet Software spezifisch.
Hier möchte ich auch noch betonen, dass
dieses Buch nur meine persönliche Meinung und meine persönlichen
Erfahrungen aus über 20 Jahren als Projektleiter in der
Automobilzulieferindustrie widerspiegelt. Es ist nicht gedacht, einem
Unternehmen, einer Institution, oder sonst jemanden, beizupflichten.
Meine
Absicht ist es, Kollegen bei der Software im Projektmanagement zu helfen.
Ich habe dieses Buch nicht geschrieben, um Geld zu verdienen; ich hatte auch
keinen Lektor zur Verfügung; ich bin einfach meinem Traum gefolgt, Menschen
durch ein Lehrbuch zu unterstützen, und das zweisprachig über zwei
inhaltlich gleiche Buecher, so dass auch alle Interessierten erreicht werden
können.
Mit freundlichen Gruessen
Hans Porzel
INHALT:
LEISTUNGSUMFANG, KOSTEN, 30-TAGE TESTVERSION
(BUSINESS PLAN), LIZENZEN, RECHTE, ROLLEN, AN-/ABMELDEN, PERSÖNLICHE
EINSTELLUNGEN, FALLSTUDIE "POWER DRIVELET", ARBEITSBEREICH/WORKSPACE,
ORDNER, BLATT (PROJEKTPLAN) UND PROJEKTSTRUKTURPLAN (PSP) ANLEGEN,
PROJEKTEINSTELLUNGEN, VORGANG, SAMMELVORGANG, EBENEN&HIERARCHIE,
ANFANGSTERMIN, DAUER/FORTLAUFENDE DAUER, ABHÄNGIGKEITEN /VORGÄNGER,
MITSCHWIMMENDER/FESTSTEHENDER MEILENSTEIN, FELDDATENTYPEN, RESSOURCEN
MANAGEMENT ("BRUTTO-/NETTO-DAUER"), VERLINKEN, VORWÄRTS-/RÜCKWÄRTSPLANUNG,
FÄLLIGKEITSTERMIN NICHT ÜBERFAHREN, PUFFERZEIT, BEDINGTE FORMATIERUNG,
AMPELN&SYMBOLE, KRITISCHER PFAD, VERANTWORTLICH&ZUGEWIESEN ZU, FORMELN:
IF/VLOOKUP, NACHSCHLAGETABELLE/WERTELISTE, FORMELN MIT @ROW, SPALTENFORMEL,
PLANUNG&ÜBERWACHUNG, "WO STEHEN WIR IM PROJEKT?", CHECKBOX SAMMELVORGANG,
ANSICHTEN (GANTT, TAB-, KARTEN-), DATENSICHERHEIT, EXPORT/IMPORT, BASISPLAN
(FREEZE), AKTIVITÄTENVERFOLGUNG, ANLAGEN, SHARING/FREIGEBEN, KOMMENTARE,
BENACHRICHTIGUNGEN ÜBER @, FILTER, SUCHFUNKTION, BELEGPRÜFUNG (PROOFING),
FORMULAR/EINGABEMASKE, ARCHITEKTUR, AUTOMATISIERUNG DURCH WORKFLOWS ,
EXTERNE, ROLL-UP, BERICHT/REPORT, MULTIPROJEKTMANAGEMENT, DASHBOARD, WELCHE
PROJEKTPHASE?, "TIMING STATUS?", DIAGRAMM AUS BLATTZUSAMMENFASSUNG FÜR
PORTFOLIO DASHBOARD, U.V.M.
Link zu Amazon.de, wo Sie das
Buch fuer 9,99 EUR als e-book fuer ihr Kindle kaufen können.
Erstellung eines
Projektplans mit Smartsheet: Deutsche Sprachversion eBook : Porzel, Hans:
Amazon.de: Kindle-Shop
Bei Amazon kann man sich natürlich auch erst einmal eine Leseprobe
herunterladen. "Kindle" kann man uebrigens auch auf seinen Windows-Laptop/PC
haben, es wird also nicht explizit ein Kindle-Geraet gebraucht. Einfach in
Microsoft Store nach "Kindle App" suchen und diese dann installieren.
Hier können Sie das komplette Buch als Flipbook
lesen. Klicken Sie einfach auf das Bild oder auf den darunter dargestellten
Link.
Erstellung eines Projektplans mit Smartsheet
"Customize your Project Plan by tailoring
Smartsheet!" 
US-English Language Version
This training manual was created because I could not find a
book nor a website either, that explains the Smartsheet software in a
concise way, how to handle project management, in particular a project plan.
Though you can find very complex and comprehensive help on terms or formulas
on the Internet, but in my opinion, this is not suitable for a didactically
understanding of handling a project management system, especially in the
automotive supply industry, which is supposed to be mapped in Smartsheet.
I
have chosen "Customize your Project Plan by tailoring Smartsheet" as title,
because in this book I describe the individual creation of a project plan in
Smartsheet in a way that may suit your needs. Mainly I use a small case
study as a guide.
You can also practically reproduce everything described in
the book by using the "30-day trial version", appreciatively provided by
Smartsheet Inc.
I have written this training manual in two languages: this
book here, in US English, as well another book in my native language,
German, with exactly the same content, also available at Amazon beneath the
title "Erstellung eines Projektplans mit Smartsheet". Reason is that you may
work in international projects where are also Germans involved.
I would also
like to emphasize that this book reflects only my personal opinion and
experience from over twenty years as a project manager in the automotive
supply industry. It is not intended to endorse any company, institution, or
someone else, either.
My intention is to help colleagues to manage their
project management. I didn't write this book to make money. I had no editor
/ proofreader available. I just followed my dream to teach people through
two similar textbooks in a bilingual way to reach all interested ones.
Yours
sincerely
Hans Porzel
CONTENT:
SCOPE, PRICING, LICENSES, PERMISSIONS AND
ROLES, WEB BROWSER, SIGN-IN/SIGN-OUT, ENTERPRISE PLAN, 30-DAY-FREE TRIAL
(BUSINESS PLAN), AFTER LOG-IN, PERSONAL SETTINGS, COUNTRY SETTINGS,
AUTO-SAVE, CASE STUDY "POWER DRIVELET", CREATE WORKSPACE OR FOLDER, CREATE
SHEET (PROJECT) AND WORK-BREAKDOWN STRUCTURE (WBS), PROJECT SETTINGS,
DECLARE NON-WORKING TIME, TASKS, PARENT TASK, LEVELS & HIERARCHY, DEFINE
START DATE, DURATION, CONSECUTIVE DAYS (E.G. DURING WEEKENDS, HOLYDAYS),
DEPENDENCIES/PREDECESSORS, FLOATING/SOLID MILESTONES, ROWS&COLUMNS/FIELDS,
FIELD DATA TYPES, LOCK/UNLOCK ROWS/COLUMNS, RESOURCE MANAGEMENT ("GROSS/NET
DURATION"), COPY/PASTE, LINK CELLS FROM/TO OTHER SHEETS, FORWARD/BACKWARD
PASS, "DON'T OVERRUN DUE DATE", SLACK TIME, CONDITIONAL FORMATTING, VISUAL
INDICATORS, CRITICAL PATH, RESPONSIBLE&ASSIGNED TO, FORMULAS (IF, VLOOKUP,
VALUE LIST, FORMULAS BY @ROW, CONVERT TO COLUMN FORMULA, INSERT IMAGE,
CONCEPT OF PLANNING&MONITORING, PROJECT STATUS: "HOW'S THE PROGRESS?",
PARENT CHECKBOX CHECKED IF ALL CHILDREN CHECKED OFF, PARENT ROW
AUTOMATICALLY COLORED, FORMATS, VIEWS (GANTT, TAB, CARD), UNDO, SAVE, SAVE
AS (BACKUP), "DATA SAFETY", EXPORT/IMPORT, BASELINE (FREEZE PLAN), TRACKING
ACTIVITIES, CELL HISTORY, WHO'S AT A SHEET TOO?, ACTIVITY LOG, HIGHLIGHT
CHANGES, ATTACHMENTS, CONVERSATIONS, NOTIFY OTHERS BY @, QUICK/PERMANENT
FILTER, SEARCH, FREEZE COLUMNS, PROOFING, FORMS, ARTIFACTS, AUTOMATION BY
WORKFLOWS (E.G. ALERTS), SHARE JUST CERTAIN ROWS WITH EXTERNAL
COLLABORATORS, ROLL-UP SHEET, REPORTS, MULTI PROJECT MANAGEMENT, DASHBOARD:
DETERMINE IN WHICH PHASE IS THE PROJECT, TIMING STATUS?, ACCUMULATED HOURS,
COST ACCOUNTING, CHART FROM SHEET SUMMARY REPORT FOR PORTFOLIO DASHBOARD,
KEYBOARD SHORTCUTS, ERROR MESSAGES, ETC...
Here the Link to Amazon.com where you can
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Customize your Project Plan by tailoring Smartsheet: US-English Language
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Of course, you can also
download a sample chapter from Amazon. You can also get "Kindle" on your
Windows laptop/PC; you don't explicitly need a Kindle device. Simply search
for "Kindle App" in the Microsoft Store and install it.
Here you can read
the entire book as a flipbook. Simply click on the image or the link shown below it.
Customize your
Project Plan by tailoring Smartsheet
Vor-Ort-Präsenz
ist für den Raum Nordbayern und Südthüringen
möglich, ansonsten alles Online
Hans
Porzel unternehmensberatung
Hans
Porzel Unternehmensberatung