Page 143 - Projektplan-mit-Smartsheet

Erstellung eines Projektplans
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mit Smartsheet

54. Automatisierung durch Workflows

54.1. Automatisierung durch Workflows; e-mail, wenn das Fälligkeitsdatum
überschritten ist

In diesem Kapitel wollen wir über "Automatisierung durch Workflows" sprechen.

• Smartsheet hat bereits zahlreiche vordefinierte Workflow-Vorlagen verfügbar, wir wollen hier aber
eine von Grund auf neu erstellen.

 Fallstudie

Ziel ist, das Teammitglied, dass einen Termin überfahren hat, mit einer e-mail daran zu erinnern.

Man könnte dies natürlich auch schon eher machen, oder etwas derb aber wohl ziemlich wirkungsvoll,
man könnte ein zusätzliches Feld "Vorgesetzter" einfügen, und dann die e-mail bei einem überschrit-
tenen Termin, dann an eben diesen machen. Hier wollen wir aber dezent agieren und bauen einen
Workflow von Grund auf zusammen, um säumige Kollegen zu informieren.

© Hans Porzel, 10/2025 | CAPM® (PMI), PSM I® (Scrum.org), Smartsheet Prod. Cert® 2020 Page 143 / 211 pages