Page 214 - Projektmanagement? - Unternehmensberatung!

Jetzt machte Jonathan eine kurze Pause. Schaute erst etwas skeptisch in die Runde, und fuhr
dann fort, indem er sagte: "Um hier weiterzukommen, brauchen wir eine Formel. Die funktio-
niert fast genauso wie in Excel. Lediglich die Funktionen, die Befehlswörter, die sind immer in
Englisch, auch wenn wir als Ländereinstellung Deutsch eingestellt haben."

Dann fuhr er fort und merkte gar nicht, dass er sich wiederholte, aber Lisa und Josef hüteten
sich, das anzumeckern.

"Wir lösen das Problem mit Schachteln der IF-Funktion, also der WENN-Funktion, die aber in
Smartsheet, auch wenn die Sprache Deutsch eingestellt ist, immer in Englisch mit IF angegeben
wird.

Damit uns in der Fallstudie die Lösung mit der Bedingten Formatierung nicht irritiert, deakti-
vieren wir diese vorübergehend. Geht ganz einfach, indem man auf "Regel deaktivieren" klickt."

Dann sagte Jonah zu Lisa und zu Josef: "Achtung aufpassen, nun aber geht's an die Formel",
und schrieb als 1. Schritt folgende Formel in die Zelle, wo das Ampelsymbol später automa-
tisch erscheinen soll:

=IF(Pufferzeit@row < 0; "Rot")

Und Jonah dachte nun laut: "Diese Formel sagt Smartsheet: Wenn die Spalte "Pufferzeit" in
dieser Zeile, ausgedrückt durch @row, kleiner als Null ist, dann mach "Rot". Rot muss in An-
führungszeichen gesetzt werden und der erste Buchstabe muss außerdem groß "R" geschrie-
ben sein."
Und tatsächlich der Wert bei "Pufferzeit" steht dort gerade auf "-11,375" und in der Spalte
"Pufferzeitampel", erscheint ein roter Punkt als Symbol.

Josef ist begeistert. "Funktioniert!", rief er laut und klopft Jonathan anerkennend auf die
Schulter.

Der, Jonathan, lässt sich aber nicht ablenken und fuhr in einer monotonen, erklärenden
Stimme fort:

"Schritt 2", sagt er. Und fährt fort: Nun erweitern wir die Formel, um zu erreichen, dass wenn
nur noch 5 Tage Zeit bis zum Fälligkeitsdatum, sprich Pufferzeit Null, ist, dass dann ein gelbes
Symbol angezeigt wird."

Dann schreibt er diese Formel und sagt: "Das meinte ich mit Schachteln. Wir schachteln die
WENN-Funktion, bzw. die IF-Funktion. Und wie in Excel auch, verwendet man nun Semikolons,
also Strichpunkte, um die einzelnen Terms voneinander zu trennen. Das ist, da wir Deutsch als

- 214 / 416 -

© Hans Porzel, 4/2025 | CAPM® (PMI), PSM I® (Scrum.org), Smartsheet Prod. Cert® 2020