Page 227 - Projektmanagement? - Unternehmensberatung!
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"Du möchtest erreichen, dass in der Spalte "Zugewiesen zu" die e-mail Adresse des Kollegen aus der
Fachabteilung steht, der für diesen Vorgang zuständig ist; bislang steht ja dort nur die Fachabteilung
in der Spalte "Teamfunktion". Stimmt's?" (Lisa)
"Wow! Du kannst Gedanken lesen!" (Jonathan)
"Nah-ja!", sagt nun Lisa etwas verlegen.
Nun ist aber Jonathan wieder am Zug: "Dann bauen wir uns mal eine Datentabelle, wo der VLOOKUP
dann hinschauen kann, um die gewünschten Daten zu ziehen. Die Tabelle ist ein einfaches "Blatt", oder
Englisch "Sheet", und wir benennen das nun einfach mal "Teammatrix"."
Lisa: "Müssen wir denn unbedingt ein neues Blatt haben? Wir könnten die Teammatrix doch auch ir-
gendwo in den Projektplan platzieren, oder?"
Jonathan: "Stimmt. Mit einem separaten Blatt, Schrägstich, Sheet, ist das aber alle sauberer, und ent-
spricht eher dem, wie eine Datenbank auch arbeitet. Aber es stimmt, wir könnten das auch alles in
das Sheet des Projektplans mit integrieren."
Die Teammatrix war schnell erstellt.
Jonathan sagte dabei:
"Lediglich bei der Spalte, bzw. dem Feld, "e-mail", müssen wir aufpassen. Hier brauchen wir
den Spaltentyp "Kontaktliste", da diese Spalte, bzw. dieses Feld, dann später mit dem "Zuge-
wiesen an ..." im Projektplan korrespondieren soll.
Außerdem können wir hier schon eine Werteliste machen, mit den Einträgen unserer jeweiligen
Kontakte.
Um komfortabler mit den Blättern zu arbeiten, erstellen wir noch einen zweiten Browser-Tab
und öffnen dort auch unseren Projektplan, so dass wir zwei Sheets ziemlich gleichzeitig bear-
beiten können, wenn diese nebeneinander angezeigt werden."
Jonathan fuhr nun weiter fort:
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© Hans Porzel, 4/2025 | CAPM® (PMI), PSM I® (Scrum.org), Smartsheet Prod. Cert® 2020

