Page 61 - Projektplan-mit-Smartsheet

P. 61

Erstellung eines Projektplans
   
mit Smartsheet

23. Planungsrichtung

23.1. Planungsrichtung. Allgemein

Generell gibt es zwei Wege der Planung. Einmal die Vorwärtsplanung und einmal die Rückwärts-
planung.

Bei der "Vorwärtsplanung" wird von "heute", für die nächsten Wo-
chen und Monate, geplant. Der letztendlich wichtige Fälligkeitster-
min im Projekt, z.B. das Abliefern eines Produkts oder einer Leis-
tung, findet erst viel später statt. Jede Aufgabe im Projektplan passiert dann immer so "früh wie
möglich". Gewöhnlich hat man dann mit dem Abschluss der letzten Aufgabe, bis zum Fälligkeits-
termin im Projekt noch eine gewisse Zeit übrig, die sog. "Pufferzeit". Aus diesem Grund wird die
Vorwärtsplanung auch gegenüber der Rückwärtsplanung bevorzugt. Der Ansatz der Vorwärtspla-
nung entspricht auch der menschlichen Denke und Logik, da man in
der Regel "von jetzt auf später denkt" und nicht umgekehrt.

Bei der "Rückwärtsplanung" wird ein ganz anderer Ansatz zugrunde
gelegt. Hier geht man davon aus, dass der Fälligkeitstermin im Projekt für das Abliefern eines Pro-
dukts oder einer Leistung der Tag 0 (null) ist. Die Planung der Aufgaben erfolgt daher so, dass alle
Aufgaben immer "so spät wie möglich" anfangen. Der große Nachteil, den ich dabei sehe, ist, dass
im Falle einer sehr wahrscheinlich auftretenden ungeplanten Verzögerung, die Pufferzeit, die man
wohl schon am Anfang hatte, dann schon verstrichen ist, und man sich so aller Spielräume selbst
beraubt hat.

Wenn Sie also vielleicht einen Projektplan von jemanden bekommen, den Sie nicht selbst erstellt
haben, dann schauen Sie bitte immer gleich mal darauf, ob hier "Rückwärts" oder "Vorwärts" ge-
plant wurde. Dies ist auch der Grund, warum ich die Rückwärtsplanung hier überhaupt erwähne.

Am schnellsten finden Sie das heraus, wenn Sie in die GANTT-Ansicht wechseln und dort dann auf
die Pfeile der Linien schauen, wie denn die jeweiligen Balken miteinander verbunden sind.

56 57 58 59 60 61 62 63 64 65 66