Page 66 - Projektplan-mit-Smartsheet

Erstellung eines Projektplans
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mit Smartsheet

 FALLSTUDIE

Nun kommen wir zum wohl wichtigsten Teil unserer Fallstudie, nämlich dem sicherstellen, dass
der Fälligkeitstermin nicht überfahren wird.

Werfen wir einen genaueren Blick auf den Zeitplan, insbesondere auf die Ebenen, bzw. die Hie-
rarchie und passen Sie gegebenenfalls auch Ihren Zeitplan entsprechend an.

Pufferzeit

 In Zeile #1 gibt es jetzt eine Überschrift mit dem Projektnamen. Wir brauchen diese Zeile,
weil wir die gesamte Zeitspanne von Start bis Ziel sehen wollen. Dies ist unsere 1. Ebene.

 Phase 1 – Angebotsphase (Zeile Nr. 2) und Phase 2 – Projektphase (Zeile Nr. 8) sollen sich
auf der 2. Ebene befinden.

• Die anderen Aufgaben (Arbeitspakete) liegen unterhalb dieser beiden Ebenen.

• Zeile Nr. 20 ist etwas Besonderes, da dies unser Fälligkeitsdatum ist. Dies wird auch als
Meilenstein deklariert (durch zugewiesene Dauer von 0 Tagen). Und am wichtigsten ist,
dass es sich um einen "Feststehenden Meilenstein" handelt, was bedeutet, dass dieses
Datum sich nicht verschiebt (da keine Zuordnung durch einen Vorgänger). Und ein weite-
rer sehr wichtiger Punkt ist die Tatsache, dass diese Zeile #20 auf der höchsten (1.) Ebene
in der Hierarchie sein muss, andernfalls würde sie nur als Unteraufgabe betrachtet wer-
den, würde dann "mitschwimmen" und das würde zu falschen Ergebnissen führen.

© Hans Porzel, 10/2025 | CAPM® (PMI), PSM I® (Scrum.org), Smartsheet Prod. Cert® 2020 Page 66 / 211 pages