Page 70 - Projektplan-mit-Smartsheet

Erstellung eines Projektplans
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mit Smartsheet

FALLSTUDIE

Sie erinnern sich sicher noch daran, was wir bei der Pufferzeit gesagt haben: "Solang die Zahl po-
sitiv ist, ist unser Zeitplan in Ordnung, ist die Zahl negativ, dann sehen wir schon hier, dass wir etwas
tun müssen, um ein Überfahren des Fälligkeitstermins zu verhindern."

Es ist aber doch ziemlich mühselig, immer wieder auf diese Zahl zu schauen und zu sehen, ob da
vielleicht irgendwann mal ein Minus-Zeichen davor auftaucht. Wäre es also nicht einfacher, dies
zu visualisieren, z.B. das über die Zahl, die die Pufferzeit angibt, gleich die ganze Zeile rot eingefärbt
werden würde?

Das können wir mit der "Bedingten Formatierung" machen. Wir legen eine Regel fest und Smart-
sheet überwacht dann für uns die Pufferzeit.

Wir rufen also über die Symbolleiste die "Bedingte Formatierung" auf.

Danach erscheint dieses Dialogfeld. Dort wählen wir "Neue Regel hinzufügen".

© Hans Porzel, 10/2025 | CAPM® (PMI), PSM I® (Scrum.org), Smartsheet Prod. Cert® 2020 Page 70 / 211 pages