Page 133 - Projektmanagement? - Unternehmensberatung!

"Um das Operative PMO zu besetzen, haben wir gedacht, dass wir zum einen unseren Kollegen, Herrn
Jonathan Li, dafür abstellen. Er ist Smartsheet Product zertifiziert und hat auch Erfahrung darauf. Wir
meinen, dass die Software Smartsheet hier im Haus auch mehr Akzeptanz findet, als Microsoft Project,
da dort Formeln einfacher zu verstehen sind, da sie ähnlich wie in Excel aufgebaut sind."

Dann fuhr Sie fort: "Wir haben in unserem Headquarters in Boston sowohl Spezialisten für MS-Project
als auch für Smartsheet sitzen; hier in München leider nicht. Gewöhnlich gehen wir da immer den Weg,
dass wir diese Softwarespezialisten für ein, zwei Stunden buchen, und dann die Thematik mit diesen
durchsprechen. Es ist also nicht so, dass wir von Null beginnen. Herr Li hat uns angeboten, ein PMO hier
aufzubauen. Er hat einen IT-Master-Degree und hat diesen an der Hochschule in Hof erworben. Natür-
lich braucht Herr Li Unterstützung. Hier hat uns Herr Li vorgeschlagen, auf eine ihrer Mitarbeiterinnen
zurückzugreifen, die er zufällig auf der Weihnachtsfeier getroffen hat." (Belinda Gall)

"Okay. Und die Kollegin wäre? Jetzt bin ich aber gespannt, denn von diesem Smartsheet habe ich bis-
lang noch nichts gehört." (Roland Hohenstedt)

"Die Kollegin heißt Lisa Klein und arbeitet seit November in der Bauteilkonstruktion als Produkt Desig-
ner", sagte nun Jonathan und griff zum ersten Mal aktiv ins Gespräch ein.

"Ach, die Frau Lisa Klein", sagte Roland Hohenstedt. "Die kenn ich natürlich. Die kommt doch irgendwo
aus dem Fränkischen, soweit ich mich richtig erinnere." (Roland Hohenstedt)

"Ja, genau die", sagte Jonathan. "Sie kommt aus Ansbach und ich komme ursprünglich aus Bamberg.
Wir sind also beide Franken", dabei lachte er. (Jonathan Li)

"Dann fragen wir doch einfach mal Frau Klein, ob sie da mitmachen möchte." (Roland Hohenstedt)

"Und natürlich auch ihren Vorgesetzten, den Hubert, den Hubert Meusel", fügte nun erstmals auch Herr
Niederstetter hinzu.

"O-kay", sagte Roland Hohenstedt. "Herr Niederstetter, hier ist das Telefon, bitte walten Sie ihres neuen
Amtes."

Nun war Josef Niederstetter froh, dass er etwas tun konnte. Er griff zum Telefon, das auf dem Tisch
stand, und wählte ohne nachzusehen eine Nummer, worauf sich nach ein, zwei Ringtones dann Herr
Meusel meldete. Dann sagte Herr Niederstetter: "Hallo Hubert, hier Josef, kannst Du mal bitte gleich
rüber in Roland Hohenstedts Büro kommen?" (Herr Niederstetter)

"Was'n los?" fragte dieser recht bayrisch, aber Herr Niederstetter sagte nur, "Frag nicht, komm, -
gleich!", dann fügte er schnell noch hinzu, "Und bring gleich auch noch Lisa Klein mit. Und frag nicht
schon wieder warum. Aber sofort. Servus!" (Herr Niederstetter)

Diesmal dauerte es mindestens 10 Minuten, bis es an der Tür klopfte. Roland Hohenstedt sagte laut:
"Herein" und da waren sie nun, die beiden Kollegen aus der Bauteilkonstruktion.

"Ja?", sagte Hubert Meusel.

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© Hans Porzel, 4/2025 | CAPM® (PMI), PSM I® (Scrum.org), Smartsheet Prod. Cert® 2020