Page 202 - Projektmanagement? - Unternehmensberatung!

und das Chaos ist perfekt. Nach ein paar Versuchen mit ihren Meilensteinen zu jonglieren, geben sie
auf. Das jedenfalls ist meine Erfahrung. Wir können ja mal den Versuch machen, unsere Smartsheet-
Experten in Boston, Jason Franklin und Adam Grey, zu testen und uns dumm stellen. Das wäre aber
schlechter Stil und deshalb machen wir das dann auch nicht."

"Also ...", und jetzt macht Jonah wieder den Dozenten:"... ein Meilenstein ist ein markanter Punkt im
Projekt. Oftmals werden sogenannte "Gates", also Abschlüsse von bestimmten Projektphasen, als Mei-
lensteine deklariert. Welche markanten Punkte man im Projektplan bestimmen will, bleibt aber allein
uns selbst überlassen. Das hört sich jetzt so an, als ob sich das mit dem widerspricht, was ich soeben
eben über die Projektleiterkollegen und ihr Vorgehen erzählt habe. Aber es geht weiter, viel weiter,
bitte also genau zuhören, um das Big Picture zu begreifen.

Da der Sinn eines Projektplans aber darin liegt, Termine zu überwachen, sollte zumindest ein Meilen-
stein für den Projektstart, und mindestens ein weiterer Meilenstein für das Fälligkeitsdatum einer Leis-
tung bzw. eines Liefergegenstandes, der meist durch den Kunden vorgegeben ist, gesetzt sein.

Und was ich schon erklärt habe: Ein Meilenstein wird durch Eingabe der Dauer von 0 Tagen deklariert.
In der Gantt-Ansicht findet sich dann für den Meilenstein das Symbol einer Raute .

Und jetzt kommt's. Wichtig dabei: Es ist zwischen zwei Arten von Meilensteinen zu unterscheiden: Es
gibt den "Mitschwimmenden Meilenstein". Auf Englisch, den "Floating Milestone", und den "Festste-
henden Meilenstein". Auf Englisch, den "Solid Milestone".

Ein "Mitschwimmender" Meilenstein hat zwar eine Dauer von 0 (null) Tagen, ist natürlich auch als Rau-
ten-Symbol dargestellt, wird aber in der Zeitschiene einfach mehr oder weniger mit verschoben. In die-
sem Fall ist der Meilenstein nur ein Kontrollpunkt, aber kein wirklich fester Termin, den man hat, da
beispielsweise an diesem Tag beim Kunden eine bestimmte Leistung abgeliefert werden muss.

Dagegen ist ein "Feststehender Meilenstein", ein unverrückbarer Termin, der in der Regel vom Kunden
vorgegeben ist. Dieser Termin muss unter allen Umständen eingehalten werden."

Nun fragte er Lisa: "Wie erreicht man, dass ein Meilenstein "feststehend" ist und nicht mit weggleitet
oder wegschwimmt?"

Und Lisa gibt die perfekte Antwort: "Indem man keine Abhängigkeit, also keinen Vorgängervorgang,
definiert. Dann bleibt dieser Vorgang nämlich stehen und die anderen Vorgänge können mehr oder
weniger herumfließen."

"Perfekt!", sagte Jonathan anerkennend. "Wie dies dann final in den Projektplan eingebunden wird,
damit sichergestellt wird, dass der Termin nicht überfahren wird, das erklär ich später, wenn wir über
"Pufferzeit" sprechen."

Und Lisa fügte noch hinzu: "Das war leicht. Das konnte man ja schon in dem Screenshot sehen, den Du
mir grad gezeigt hast. Der Meilenstein in Zeile 9, für den Projekt Kick-Off, das war ein "Floating, bzw.
Mitschwimmender Meilenstein", da dieser davon abhängig war, wie lange die Vorgänge in der Ange-
botsphase dauern, aber der Meilenstein in Zeile 20, "Teile beim Kunden", das war natürlich ein

- 202 / 416 -

© Hans Porzel, 4/2025 | CAPM® (PMI), PSM I® (Scrum.org), Smartsheet Prod. Cert® 2020