Page 338 - Projektmanagement? - Unternehmensberatung!

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Kapitel 64 - "Die noch fehlenden 40+ Punkte"

Die nächsten Wochen zeigten, dass es schon gut möglich war, Projekte ausschließlich über ein Opera-
tives-PMO zu steuern.
Jonah schaute sich das Sheet "Sales-Potentials" regelmäßig an und wusste so immer, wann ein neues
Projekt angelegt werden musste. Dieses Blatt "Sales-Potentials" machte den Vertrieb ziemlich trans-
parent und viele Kollegen, wie beispielsweise Pavel Wagner, der Produktionsleiter, konnte nun viel
besser seine Kapazitäten in den Werken planen, da der Planungshorizont bis auf nahezu drei Jahre in
die Zukunft reichte. Wenn der alte Maximilian Hohenstedt mal ins Unternehmen kam und fragte: "Nah,
wie läuft's?", dann zeigte man ihm diese Datei und er studierte die Auftragswahrscheinlichkeit und
fragte und fragte.

Man hatte echt erreicht, dass jetzt jeder Mitarbeiter, der auch nur die kleinste Aufgabe in einem Pro-
jekt hatte, jeden Morgen nicht nur seine e-mails las, sondern sich auch seine Projekte ansah und seinen
Report, über seine Aufgaben, sich zu Gemüte führte.

Immer wenn Lisa oder Jonah ein neues Projekt angelegt hatten, teilten sie dieses mit den Fachabtei-
lungsleitern über "Bearbeiter - kann freigeben", mit der Bitte, die jeweilige Teammatrix mit den "Zu-
gewiesen zu"-Namen der Kollegen zu befüllen und ihren Mitarbeitern dann die entsprechenden Zu-
griffsrechte, mit "Bearbeiter - kann nicht freigeben", zu geben.

6 1.1.3 Vertrieb informiert PMO (PM-Office//Projektleitung) 1T 4 Vertrieb
über Anfrage
7 ... ...

8 ... ...
9 1.1.6 Freigabe (EN: Release) des Projektplans an Fach- 1T 8 PM-Office (Projektlei-
abteilungsleiter tung)
10 1.1.7 Freigabe der Fachabteilungsleiter an ihre Mitarbei- 1T
ter (EN: Staff)

11 1.1.7.1 Einkauf (EN: Purchasing / Procurement) 1T 9 Fachabteilungsleiter

12 1.1.7.2 Finance / Controlling 1T 9 Fachabteilungsleiter
13 1.1.7.3 Kalkulation (EN: Cost Estimator) 1T 9 Fachabteilungsleiter

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