Page 304 - Projektmanagement? - Unternehmensberatung!

Und zu Josef sagte Jonah: "Josef, für Dich hab' ich auch was. Schau, ich habe alle Projekte schon mit
der Standard-Vorlage aus Boston angelegt, die muss ich zwar noch anpassen, aber da könntest Du
schon mal die Daten, die Du in den letzten Tagen von den Projektleitern abgefragt hast, eintragen."

Dann fuhr er fort: "Wir gehen mal hier zu deinem Schreibtisch. Schau, ich zeig Dir mal, wie man Smarts-
heet aufruft und dort in den richtigen Workspace und dann in den entsprechenden Ordner geht. Hier
sind dann die Interim-Projektpläne, für unsere bisherigen Projekte.

Du kannst nichts falsch machen, da Du nur Bearbeiter-Rechte hast. Du gehst einfach Zeile für Zeile
durch, in der die Aufgaben stehen, dann schreibst Du:

a) Einen Kommentar ins Bemerkungsfeld,

b) Hängst das Deliverable da mit in die Zeile, durch einfaches Drag & Drop."

Jetzt schaute Josef fragend. "Okay ...", sagte Jonah, "... mein Fehler, ich muss so mit Dir sprechen, damit
Du das verstehst!" Dann erklärte er es nochmal im Klartext: "Mit b), habe ich gemeint, dass Du das
Endergebnis, was da in der Zeile gefordert ist, das ist das Deliverable, mit anfügst. Bei der Zeile Angebot
ist es das pdf des Angebots, bei der Bestellung, ist es das Schriftstück des Kunden, bei der Machbar-
keitsanalyse ist es das bislang benutze Excel-Formular. Capisco?"

Josef nickte und sagte: "Si, si", auf Italienisch. Das kannte er, er machte jedes Jahr Urlaub in Italien.

Dann ging's weiter. Jonah fragte dann: "Aber eins fehlt noch, was Du bei jeder Zeile machen musst. Was
ist das?".

Josef Niederstetter lehnte sich nun nach vorne und schaute sich den Bildschirm näher an. Dann sagte
er: "Nah (Oberbayerisch für "Nicht wahr, stimmt's?"), abhaken muss man den Vorgang noch, da er ja
schon erledigt ist, sonst hätte ich ja nicht die Bestellung, das Angebot, oder wie Du es nennst, das De-
liverable."

"Seeerhr gut, seeehr, seeeehr gut Josef! Wenn das so weiter geht, dann wirst Du mich bald ersetzen
und dabei zwinkerte Jonah mit den Augen und freute sich.

- 304 / 416 -

© Hans Porzel, 4/2025 | CAPM® (PMI), PSM I® (Scrum.org), Smartsheet Prod. Cert® 2020