Page 317 - Projektmanagement? - Unternehmensberatung!

Jetzt rief er Lisa zu sich, die fast schon mit dem Sheet des Änderungsmanagements in Smartsheet fertig
war. "Lisa, komm doch bitte mal!", rief er und Lisa riss sich von ihrem Bildschirm los. (Jonah)

"Was gibt's denn?", fragte sie, sichtlich ermüdet und müde noch vom gestrigen langen Abend. (Lisa)

"Ich bin gerade hier bei der "Internen Freigabe" für die Konstruktion. Das haben die Kollegen in der
Vergangenheit, also vor Smartsheet, immer mit einem Ausdruck und einen ewig dauernden Unterschrif-
tendurchlauf gemacht. Zukünftig würden wir das aber mit "Proofing" machen. Kennst Du dieses Fea-
ture?" (Jonah)

"Ja, klar. Das Proofing hast Du mir doch erst kürzlich erklärt und hast mir dabei sogar lebhaft erzählt,
dass früher Machbarkeitsanalysen erst gar nicht unterschrieben wurden, dann aber, nach einigen Strei-
tigkeiten, in Papierform herumgereicht wurden, aber das war dann auch nichts. Kannst Du dich nicht
mehr daran erinnern?" (Lisa)

"Ach ja, stimmt, das hab' ich schon mal erklärt, das hatte ich aber schon wieder vergessen, dass ich das
mal gemacht habe. Jetzt merk ich, dass ich alt werde. Uuuah!", sagte Jonathan zu Lisa. Aber trotzdem
fuhr er fort über das Proofing zu blubbern: "Das Proofing anzustoßen, wird dann zukünftig unser Job
hier im O-PMO sein. Ja, ich erinnere mich jetzt, ich habe Dir das schon mal bei der Architektur und der
Automatisierung des Projektplans erklärt. Leider kann ich Dir das grad eben nicht praktisch zeigen,
denn vorher müssten wir den Projektplan mit dem Projektteam geshared haben. Nur dann kann man
das Proofing aufrufen und das entsprechende Dokument, hier in diesem Fall, die 2D- und 3D- Konstruk-
tion, zum "proven" (DE: beweisen / genehmigen) herumschicken. Würde ich das jetzt machen, ohne
dass das Team die Freigabe für das Projekt hat, dann würde der System-Admin, eine Meldung bekom-
men." Dann lachte er gelöst und sagte: "Das wären dann wir beide!", und zwinkert dabei mit den Au-
gen.

122 2.2.11 Interne Konstruktionsfreigabe ("Proofing") 1T 111; 121 PM-Office (Projektlei-
tung)
123 2.2.12 KUNDE | Externe Konstruktionsfreigabe 2T 122 Produktentwicklung
124 2.2.13 Gate 2.2 | Konstruktionsfreigabe ("Design Re- 0 123 PM-Office (Projektlei-
lease") | FLOATING MS tung)

Dann schaute er Lisa an und stellte fest, dass auch die anderen Kollegen im Raum wohl exhausted,
erschöpft, waren. So stand er auf. Dehnte und streckte sich und rief dann: "Maaahlzeit! Pause!". Alle
schauen erstaunt auf, da sie völlig abrupt aus ihrer Arbeit gerissen wurden.

Man machte also Mittagspause. Aber selbst in der Mittagspause beim Essen konnten sie sich nicht von
der Arbeit losreißen. Jonathan fragte sich, beziehungsweise fragte Lisa, wie die Kollegen denn ein 3D
File freigeben sollen, wenn sie doch gar nicht CATIA auf ihrem Rechner haben. Lisa, seufzte, denn als
Produkt Designer wusste sie, dass die Kollegen, zum Beispiel der Kalkulator oder wie damals, der

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© Hans Porzel, 4/2025 | CAPM® (PMI), PSM I® (Scrum.org), Smartsheet Prod. Cert® 2020