Page 329 - Projektmanagement? - Unternehmensberatung!

Kapitel 60

Erfreulicherweise waren am Montag der KW 6, tatsächlich alle 37 Projekte in Smartsheet, mit Daten
gefüllt, zu finden.

Jonah hatte am Montagmittag die ppt fertig, die den Kollegen zur Verfügung gestellt werden sollte,
damit diese wussten, was man von Ihnen verlangte.

Tony war für diese Aktion der Leader. Er lud alle TEA-Angestellten aus München ein. Danach sprach er
noch mit Herrn Pavel Wagner, dem Produktionsleiter, um Ende der Woche dann noch zwei Info-Ver-
anstaltungen auch für die Angestellten der Werke in Tschechien und Ungarn einzustellen. Herr Wagner
wurde gebeten, die ppt die in Deutsch vorlag, in den jeweiligen Werken übersetzen zu lassen.

Jonah war jetzt froh, dass damals, gleich am Anfang des PMO's, Lisa die Idee hatte, in der Projektvor-
lage in Smartsheet noch zwei Spalten mit aufzunehmen, in der nun die Vorgänge auch in Tschechisch
und in Ungarisch gelistet waren. Das würde den Kollegen dort sehr helfen. Alles lief nach Plan.

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46 1.2 1.2 - Machbarkeitsanalyse (MBA) mit Arbeitsschrit- 2T Analýza Megvalósíthatósági
ten, Betriebsmitteln, Materialien, Risiken, Kapa, ... proveditelnosti s elemzés
(EN: Feasibility Study, Work Steps, Equipment (e.g. pracovními kroky, munkalépésekkel,
Tools, Gauges, Fixtures, ...) Mat, Risks, Ressources, zdroji, materiály, erőforrásokkal, an-
...) riziky, kapacitou, ... yagokkal, kockáza-
tokkal, kapaci-
tással, ...

Die Info-, bzw. Einweisungsveranstaltung lief immer nach dem gleichen Muster ab:

a) Diese fand von 11 bis 12 Uhr statt.
b) Die Veranstaltung wurde "Lunch & Learn" genannt.
c) Jedem wurde ein Lunchpaket ausgegeben, dass aus einem Sandwich und einem Softgetränk
bestand.
d) Die Schulung war natürlich online, man brauchte also keine Besprechungszimmer.
e) Jonathan und Lisa hatten allen Eingeladenen Zugriffsrechte für ihre Projekte gegeben, als auch
für ein Beispiel-Projekt, wo man daran üben konnte.
f) In den ersten 45 Minuten gab es die technische Einweisung:
a. Aufrufen von Smartsheet über das Internet, speichern als Favorit, und Einloggen.
b. Finden der bestimmten Projekte.

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© Hans Porzel, 4/2025 | CAPM® (PMI), PSM I® (Scrum.org), Smartsheet Prod. Cert® 2020